藍凌是國內數字OA辦公及知識管理領軍品牌,是智慧OA辦公踐行和推動者,是阿里釘釘使命級戰略合作伙伴。19年深耕OA領域,堅持為傳統企業辦公賦能創新,成功服務數千家500強及行業百強企業實現數字化轉型,引領大數據及AI時代下的智慧辦公新方式。

OA系統可能存在哪些缺陷?

OA系統的功能模塊有很多,比如企業全員經常用到的功能模塊:審批、發信息、新聞公告、通訊錄、單位文檔;行政事務等;行政管理部門常用的功能:管理辦公用品、固定資產、會議室、車輛;

人力資源部門常用的功能模塊:人事事務,人事檔案、人事合同、考勤、薪資等;企業文化建設和知識分享的功能模塊:論壇、投票、領導信箱;業務部門常用“工作流”功能模塊;員工成長學習模塊:任務、日程、日記、計劃等。

目前OA市場產品眾多,在給廣大OA用戶單位提供了更多選擇的同時,也讓部分信息化經驗缺乏的用戶無所適從,OA產品的嚴重同質化往往給很多人一種大同小異的感覺,覺得所有的OA功能都差不多。一些用戶沒有經過深入體驗,對OA產品的功能缺陷也沒有全面了解,就匆匆選型,導致在后續OA使用中出現各種問題和糾紛。市場上的一些OA產品有以下的功能缺陷:

1、OA產品功能欠缺不深入

一些OA廠商為了體現其產品功能的“強大”,在OA產品中“堆積”了很多的功能模塊,除了OA一些常見的功能外,有的還集成ERP、CRM、人事管理、財務、手機OA、視頻會議功等,幾乎是應有盡有“一套OA包打天下”。實際上,只需稍微深入的使用,就會發現這些功能適用性和深入程度上存在嚴重的缺陷,在擴展性、靈活性和易用性上也存在很多的不足??雌饋砹钊搜刍潄y的各種功能,但深入的使用后才發現有良多缺陷。

2、OA產品功能不易用

這個問題一般很容易被OA廠家所忽略,但卻在很大程度上影響了OA的實施和推廣。由于OA的應用涉及到用戶單位的不同部門和所有人員,不同人員的計算機水平都不一樣,因此OA產品的易用性是被用戶廣泛應用的必要條件,降低了用戶培訓和日常操作的難度,實施遇到的阻力小,提升了辦公效率和OA的使用效果。

3、OA產品功能不適用

一些OA產品里面的很多功能模塊只是表面工程,并不能真正滿足OA用戶的辦公需要,典型如:OA中的人力資源、客戶關系、資產管理、會議管理、項目管理等模塊,用戶發現不適用后又不愿意花錢做二次開發,慢慢的導致OA系統功能的閑置和棄用。

4、OA基礎軟件平臺功能弱

一些廠商為了快速的“跑馬圈地”,OA產品功能在表面上模仿同行,很多功能也是為了“討好”用戶,受技術實力的限制不注重產品的設計和架構,OA產品沒有任何的特點和優勢,過分的依賴于包裝和推廣。OA產品基礎平臺和技術架構是整個軟件的基礎和核心,系統的性能、安全性、穩定性,以及擴展性和二次開發能力,以及后續的系統維護與服務等,都和OA基礎軟件平臺息息相關。先進技術的軟件產品,是提供良好服務的前提基礎,是確保OA深入和長久應用的保障。

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